上周武都区东江新区一家建筑公司的行政小赵来找我，说公司十月初新招了六个技术员，离职走了三个，她在公积金网厅上折腾了两天，增员做了一半卡住了，减员又不敢点确认。我干了这么多年，见过太多陇南本地企业的经办人卡在同样的地方。今天就把公积金增减员流程这事掰开揉碎讲清楚，尤其是那些容易被忽略的细节。
先给结论：增减员本身不难，难在时间点和材料对不上
公积金增减员流程的核心就两件事：新人进来做增员，老人走了做减员。增员是给新员工开个人公积金账户，或者把原来封存的账户转入现单位；减员是把离职员工的账户从单位名下转出，通常转为封存状态。听起来简单，但每个月都有陇南的企业经办人在这些环节上出错。
我接触过的案例里，康县一家商贸公司的王先生就吃过亏。他九月下旬招了个从西安回来的会计，想着月底一起办增员，结果拖到十月八号才提交，员工的公积金账户当月没缴上，后来补缴又多跑了一趟武都区公积金服务网点。所以增减员的时间节点，比很多人想象的要紧。
增员到底要准备哪些材料
新员工增员，不同情况材料不一样。一种是以前没在陇南开过户的，属于新开户增员；另一种是之前在别的单位缴过、账户还在的，属于转入增员。这两类在公积金增减员流程里走的通道不同，材料也有差别。
- 新开户增员：员工身份证复印件、劳动合同备案信息、单位增员表（网厅可直接生成）
- 转入增员：员工身份证复印件、原单位封存证明或账户信息、单位增员表
- 无论哪种，单位经办人身份证原件和单位授权委托书都要带着
- 如果员工从外地转入，还需要提供原缴存地公积金中心出具的缴存证明
我见过太多经办人到了公积金服务网点才发现少带东西，尤其是转入增员的员工，原单位封存证明没拿到就跑来办，白跑一趟。所以增员之前，先跟员工确认清楚他之前的公积金账户状态，是封存还是正常，在陇南本地还是外地，这直接决定你带什么材料。
减员看着简单，这几个坑得避开
减员比增员容易出问题。员工离职了，单位要在规定时间内办理减员，不然账户一直挂在单位名下，后续员工去新单位增员时会提示冲突。陇南这边不少企业是月底集中办减员，但有些员工月初就走了，拖到月底才办，中间这段时间账户状态是正常的，新单位没法做增员。
还有个情况是员工离职后暂时没找新工作，减员后账户转为封存状态。封存期间员工不能申请公积金贷款，但账户里的钱还是他的，等有新单位了再做转入增员就行。我处理过大量离职封存账户，很多人不知道封存状态其实不影响以后提取，只要符合当地公积金中心的提取条件就行。
另外提醒一句，减员操作在网厅上提交后，有的需要公积金中心后台审核，不是点完确认就立刻生效。各地审核时效不同，以当地公积金中心最新公布为准。如果员工急着去新单位办增员，最好提前几天操作减员。
陇南本地办理的几个实际经验
陇南的公积金业务现在大部分可以在网厅办理，但涉及跨省转入、账户合并、历史数据异常这些情况，还是得去线下网点。武都区东江新区的公积金服务网点我跑得最多，早上九点到十一点人相对少一些，下午两点半以后又会排起来。康县、成县、徽县也都有服务网点，但有些复杂业务需要到武都区来办。
我建议企业经办人把每个月增减员的截止时间记在日历上，不要等到月底最后两天才动手。尤其遇上节假日，审核时间会更长。公积金增减员流程本身不复杂，复杂的是每个员工的情况都不一样，有人从外地转回来，有人账户封存了好几年，有人身份证号和系统里对不上，这些都得一个一个处理。
常见问题
公积金增减员流程要多久？
网厅提交后，简单的增员减员一般几个工作日能审核完，涉及跨省转入或账户异常的会更久。具体时效各地不同，以当地公积金中心最新公布为准。员工离职当月，公积金谁来缴？
通常以离职日期为准，当月在职期间单位应缴部分由原单位承担，减员后次月起由新单位缴。具体划分节点建议跟当地公积金中心确认。增员时提示身份证号已存在怎么办？
说明该员工在陇南或其他城市已有公积金账户。需要先确认账户状态，如果是封存状态，做转入增员即可；如果还在正常缴存，得先让原单位办减员。减员后员工账户里的钱能取出来吗？
封存状态下，符合当地提取条件的可以申请提取，比如离职后户口迁出、退休、购房等。不符合条件的，账户会一直封存，等新单位增员后继续缴。最后给陇南的企业经办人一句实在话：每个月把增减员当成固定动作来做，别攒着，攒到最后容易乱。拿不准的材料提前打电话问清楚，比到了网点再补要省事得多。
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